Bài tập Định dạng trang tính, chèn thêm và xóa hàng, cột có đáp án

- Theo em, trang tính ở Hình 2 đẹp hơn, dễ đọc hơn.

- Điểm khác của Hình 2 là có màu sắc, căn chỉnh dữ liệu nên dễ hình hơn còn Hình 1 không có màu sắc, không căn chỉnh dữ liệu.

- Để trang tính Hình 1 giống với Hình 2 ta thực hiện định dạng màu sắc và căn chỉnh dữ liệu cho trang tính Hình 1.

Các bước thao tác căn lề để Hình 1 có kết quả như Hình 2:

- Đối với khối ô A3:A8:

Bước 1: Chọn khối ô A3:A8.

Bước 2: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

- Đối với khối ô còn lại:

+ Khối ô C2:G2:

Bước 1: Chọn khối ô C2:G2.

Bước 2: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng.

Bước 3: Chọn kiểu chữ in đậm (B).

Bước 4: Thay đổi màu chữ thành màu xanh da trời.

Bước 5: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

+ Khối ô G2:G9:

Bước 1: Chọn khối ô G2:G9.

Bước 2: Thay đổi màu chữ thành màu đỏ.

+ Khối ô C3:G8:

Bước 1: Chọn khối ô C3:G8.

Bước 2: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

Đáp án D

Các ô tính chưa được mặc định kẻ đường viền. Nháy chuột vào mũi tên bên phải nút để lựa chọn kiểu đường viền cho ô tính, khối ô tính đang chọn,

Bước 1. Chọn hàng vị trí cần chèn (hàng 4).

Bước 2. Nháy chuột chọn Insert trong nhóm lệnh Home, chọn Insert Cells.

Hình 1: Lệnh chèn thêm dòng, cột

Bước 1. Chọn cột cần xóa (cột C).

Bước 2. Nháy chọn Delete trong nhóm lệnh Home > Cells.

Hình 1. Lệnh xóa hàng, cột trong nhóm lệnh Home > Cells.

a) Định dạng dữ liệu:

Bước 1. Chọn ô tính, khối ô tính cần định dạng.

Bước 2. Chọn định dạng phù hợp trong thẻ Home (Hình 2).

b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng:

Bước 1. Chọn dữ liệu cần định dạng.

Bước 2. Nháy chuột chọn căn lề, khi dữ liệu tràn ô tính nháy chuột chọn Wrap Text (Hình 2).

c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao:

Bước 1. Chọn dữ liệu cần định dạng.

Bước 2. Chọn lệnh Wrap text trong thẻ Home (thiết lập xuống dòng) (Hình 2).

Hình 2: Định dạng dữ liệu

Đáp án: D

Mỗi lần chèn, ta có thể chèn nhiều hàng hoặc cột

a)

Các bước thao tác căn lề có kết quả như Hình 2:

Đối với khối ô A3:A8:

Bước 1: Chọn khối ô A3:A8.

Bước 2: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

Đối với khối ô còn lại:

Khối ô C2:G2:

Bước 1: Chọn khối ô C2:G2.

Bước 2: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng.

Bước 3: Chọn kiểu chữ in đậm (B).

Bước 4: Thay đổi màu chữ thành màu xanh da trời.

Bước 5: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

Khối ô G2:G9:

Bước 1: Chọn khối ô G2:G9.

Bước 2: Thay đổi màu chữ thành màu đỏ.

Khối ô C3:G8:

Bước 1: Chọn khối ô C3:G8.

Bước 2: Chọn căn lề theo chiều ngang, căn giữa.

Các bước gộp ô:

Bước 1. Chọn khối ô A1:G1.

Bước 2. Vào Home, nháy chọn Merge & Center.

Bước 3. Tô màu chữ và in đậm.

Hình 2: Trang tính đã được định dạng

b)

Bước 1. Chọn hàng cần chèn (Vị trí phía dưới hàng 6).

Bước 2. Nháy chuột chọn Insert trong nhóm lệnh Home, chọn Insert Cells.

Bước 3. Tiến hành nhập dữ liệu.

c)

Bước 1. Chọn hàng cần xóa (Hàng 5).

Bước 2. Chọn lệnh Delete trong thẻ Home để xóa.

d)

Bước 1. Chọn vị trí cần chèn (Cột G).

Bước 2. Nháy chuột chọn Insert trong nhóm lệnh Home, chọn Insert Cells.

Bước 3. Chọn ô G2, nhập chữ Tổng điểm.

Bước 4. Nhập công thức tại ô G3: “=C3+D3+E3+F3”, nhấn Enter. Sau đó copy công thức tại ô G3 và dán để tính cho những bạn còn lại.

e) Khi giữ con trỏ hình dấu cộng và giữ nút Ctrl kéo thả đến A8 thì ta thấy xuất hiện dãy số thứ tự được đánh từ 1 đến 6.

g) Nháy chuột vào mũi tên bên phải để lựa chọn kiểu đường viền cho ô tính, khối ô đang chọn.

h) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S và chọn vị trí lưu file.

Hình 3: Kết quả thực hiện trang tính

a) Định dạng:

Bước 1. Nhập dữ liệu.

Bước 2. Chọn khối ô A1:G1 và chọn Merge & Center, tiếp theo thay đổi màu thành màu xanh lá.

Bước 3. Chọn khối ô A2:G2, tô màu chữ thành màu đỏ.

Bước 4. Chọn khối ô B1:B7 và chọn Merge & Center, in đậm, thực hiện tương tự cho khối ô B6:B12, B13:B17, B16:B22.

Bước 5. Chọn toàn bộ bảng và chọn lệnh căn giữa.

Bước 6. Chọn khối ô A2:G27 và chọn chọn All Border để đóng khung.

b) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S và chọn nơi lưu bảng tính.

c) Bảng tính kết quả (Hình 12).

Hình 4: Định dạng bảng

Bước 1. Nhập dữ liệu.

Bước 2. Chọn khối ô A1:G1 và chọn Merge & Center, tô màu chữ thành màu xanh và in đậm.

Bước 3. Chọn khối ô A2:A3 và chọn Merge & Center, in đậm.

Bước 4. Chọn khối ô B2:D2 và chọn Merge & Center, in đậm, tô màu chữ thành màu đỏ.

Bước 5. Chọn khối ô E2:G2 và chọn Merge & Center, in đậm, tô màu chữ thành màu đỏ.

Bước 6. Chọn khối ô B2:G2, in đậm dữ liệu.

Bước 7: Chọn khối ô A2:G9 và chọn chọn All Border để đóng khung, sau đó chọn lệnh căn giữa.