Giải SGK Tin 9 KNTT Bài 9a. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu có đáp án

a) Tạo trang tính lưu các khoản chi

- Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu.

- Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh họa ở Hình 9a.7.

b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Để dữ liệu ở mỗi ô của cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F, em thực hiện như sau:

- Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thỏa mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10.

- Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4), hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng tiêu chí, cụ thể là:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị là List để chọn dữ liệu là danh sách thả xuống.

+Source: là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source (Hình 9a.8). Chọn OK để hoàn thành công việc.

- Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống (Hình 9a.2).

- Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

- Chọn trang tính Chi tiêu.

- Chọn vùng sẽ nhập liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10.

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu như minh họa trong Hình 9a.9

- Trong thẻ Input Message, nhập nội dung thông báo như Hình 9a.10

- Trong thẻ Error Alert, nhập nội dung thông báo lỗi khi nhập dữ liệu Hình 9a.11

- Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng với yêu cầu xác thực của ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo như Hình 9a.12.

- Lưu tệp.

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B6

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản thu được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$6

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để hạn chế kiểu dữ liệu và giá trị dữ liệu cho cột Số tiền (nghìn đồng)

- Chọn vùng dữ liệu nhập liệu của cột Số tiền: D3:D6

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Settting nhập các yêu cầu xác thực dữ liệu như sau:

+ Allow: Whole number

+ Data: greater than

+ Minimum: 0

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B5

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản thu được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$3

Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản Chi ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F:

- Các ô B3:B5

- Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu cho:

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột khoản chi được chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống

+ Source: Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách là $F$2:$F$3